Esküvői teendőlista: mi mikor következik az utolsó 12 hónapban
Az esküvőszervezésben kevés dolog van, ami tényleg sürgős, de azok nagyon: a dátum, a helyszín és a szertartás időpontja. Ez a lista havi bontásban mutatja, mi következik az utolsó tizenkét hónapban, és megjelöli azt a néhány lépést, amely mindent mást blokkol.
Előbb a három blokkoló
Három döntés van, amíg semmi mást nem érdemes intézni, mert minden más ezekből következik:
- a dátum – ebből következik minden szolgáltató szabadsága,
- a nagyságrend – hány vendég, mert ez határozza meg, milyen helyszín jön szóba,
- a szertartás típusa – ha egyházi esküvő is lesz, annak az időpontja gyakran kötöttebb, mint a helyszíné.
A hivatalos oldal ehhez képest gyors: a házassági szándékot az anyakönyvvezetőnél kell bejelenteni, és a magyar szabály szerint a bejelentés után harminc nappal köthető meg a házasság. Ez nem évekre előre szóló határidő, de a dátumtűzésnél jó tudni róla.
12-9 hónappal előtte
- dátum és nagyságrend eldöntése,
- helyszín megtekintése és foglalása,
- szertartás időpontjának egyeztetése,
- a legkorábban elfogyó szolgáltatók: fotós, zenekar vagy DJ, videós,
- save the date kiküldése, ha sok a távolról érkező vendég.
Ha nyári szombatra terveztek, ez a szakasz a legfontosabb: ugyanazokért a napokért sok pár versenyez, és a népszerű helyszínek és fotósok ilyenkor telnek be.
9-6 hónappal előtte
- ruha és öltöny kiválasztása – a próbák miatt ez hosszabb folyamat, mint amilyennek látszik,
- catering és menü irányának egyeztetése,
- dekoráció és virág koncepció,
- a vendéglista véglegesítése névre szólóan,
- meghívó terve: forma, hangnem, szöveg,
- szállás a távolról érkezőknek.
6-3 hónappal előtte
- a meghívók kiküldése – a bevett időzítés két-három hónappal az esküvő előtt van,
- a visszajelzési határidő kitűzése és kommunikálása,
- szertartás forgatókönyve, zenék, szövegek,
- gyűrűk,
- tanúk és szerepet vállalók felkérése, ha még nem történt meg,
- próbák: ruha, hajpróba, sminkpróba.
A meghívó időzítéséről külön írtunk a Mikor küldjük ki az esküvői meghívót? cikkben.
3-1 hónappal előtte
- a visszajelzések begyűjtése és az utánkövetés – ez mindig több munka, mint gondolnátok,
- ételérzékenységek és menüválasztás összesítése,
- forgatókönyv összeállítása és megosztása a szolgáltatókkal,
- ültetési rend első verziója,
- a szertartás próbája, ha a helyszín ad rá lehetőséget.
Az utolsó hét
Amit le kell adni
A végleges létszám a helyszínnek és a cateringnek, az ültetés és az étkezési igények, valamint a forgatókönyv utolsó változata mindenkinek, aki a nap folyamán dolgozni fog.
Amit át kell adni
Egy nevet és egy telefonszámot: azt, akit a szolgáltatók hívnak, ha valami elakad. Ez ne a pár legyen. Ha van ceremóniamester, ez az ő szerepe; ha nincs, kérjétek meg valamelyik tanút.
GYIK
Elég 6 hónap egy esküvő megszervezéséhez?
Elég, ha rugalmasak vagytok a dátumban és a helyszínben. A szűk keresztmetszet nem a szervezés, hanem a foglaltság: a népszerű helyszínek és fotósok a nyári hétvégékre jóval korábban betelnek.
Mi az, amit tényleg nem szabad az utolsó hónapra hagyni?
A visszajelzések begyűjtését. Ebből jön a végleges létszám, abból a menürendelés és az ültetés – ha ez csúszik, minden utána csúszik, és a helyszín határideje nem mozdul.
Kell esküvőszervező?
Nem kötelező, de ha kevés az idő vagy a helyszín több szolgáltatót igényel, sok terhet levesz. A nap levezetésére a ceremóniamester külön szerep – a kettőt érdemes nem összekeverni.